Regionalkonferenz
An der Regionalkonferenz treffen alle vier Regionen einmal jährlich zusammen, beraten über die strategische Ausrichtung und arbeiten an der Qualitätssicherung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Regional-Konzepts.
Teilnehmer sind:
- die Turngauvorsitzenden
- die Regionalbeauftragten der Turngau
- die BTB-Regionalreferenten
- die Leitung des BTB-Verbandsbereiches Vereins- und Mitarbeiterentwicklung
- ein Präsidiumsmitglied des BTB
- der BTB-Geschäftsführer
Regionalrat
Pro Region wird ein Regionalrat gebildet, der zweimal jährlich tagt, um operative Themen zu besprechen. Im Fokus steht die alljährliche regionsspezifische Jahresplanung und der Austausch untereinander über aktuelle und herausfordernde Vereinsbelange. In Region 4 existiert kein Regionalrat: Aufgrund der geographischen Ausdehnung planen und arbeiten die beiden Turngaue hier unabhängig voneinander.
Regio-ERFA-Gruppe
Bei der Regio-ERFA-Gruppe handelt es sich um eine Erfahrungsaustausch-Gruppe auf hauptamtlicher Basis. Der ERFA-Gruppe gehören die BTB-Regionalreferenten und die Regionalbeauftragten der angebundenen und eigenständig fungierenden Turngaue an.
Die Sitzungen finden mehrmals im Jahr unter anderem auch über Skype statt. Der gegenseitige Austausch ist enorm wertvoll und trägt dazu bei, Synergieeffekte auszuschöpfen und best-Practice Beispiele aus den Vereinen über Turngaugrenzen hinaus zu verbreiten.